Это пошаговая инструкция, как работать на Портале, как заполнять формальные и содержательные разделы заявки, на что обращать внимание и как не допустить распространенных ошибок.

Если вы хотите перейти к советам по заполнению содержательных разделов, нажмите здесь.

Регистрация на Портале
Что важно учесть:

• Личный кабинет должен принадлежать руководителю проекта
• Регистрируйте кабинет на личные электронную почту и номер телефона, которые всегда под рукой — туда будут приходить уведомления (в том числе СМС-код, которым подтверждается подача заявки). На электронную почту может прийти письмо с просьбой доработать заявку по формальным критериям, на эти исправления дается всего 3 дня, поэтому важно заметить это письмо как можно раньше.
• Заявки заполняются на русском языке и кириллицей.

Формальные критерии соответствия
Здесь вам нужно ответить на вопросы о вашей организации и проекте, чтобы убедиться, что вы можете участвовать в конкурсе. В первой части вопросов (1−11) для допуска подходит ответ «Нет», а во второй части вопросов (1−5) — «Да».

Данные заявителя

• Личный кабинет на Портале регистрируется именно на руководителя проекта
• Укажите свои данные, включая личный мобильный телефон и электронную почту, к которой у вас всегда есть доступ.

Заполните личные данные, информацию об опыте работы в организации и в сфере в целом. Обратите внимание, что начало работы в организации должно быть не позднее 16 июня 2025 года — таковы требования конкурса.
Учитывайте ограничения по количеству знаков в полях заявки и выбирайте ключевые характеристики и достижения.

Учредительные и финансовые документы организации
К заявке нужно приложить:

• Актуальный устав организации: цветной скан в формате PDF, чтобы было видно пломбы, печати и подписи. Все страницы устава должны быть соединены в один файл
• Выписка из ЕГРЮЛ — ее можно получить за несколько минут на сайте налоговой
• Справка от организации-работодателя
• Письмо главного бухгалтера/финансового директора
• Письмо от ключевого партнера из сферы креативных индустрий
• При желании — письма от других партнеров проекта (не более 3, включая ключевого партнера)
• По возможности — письма от участников проектной команды, подтверждающие их согласие на участие в проекте (до 5 участников)

Данные об организации
Вставьте ИНН организации, чтобы название подтянулось автоматически, а затем заполните все необходимые поля.
Обратите внимание, что дата создания организации должна быть не позднее 16 июня 2025 года.

Название проекта
Пока вы дорабатываете идею и содержание, можно оставить черновую версию названия, но не забудьте вернуться к этому полю позднее.
Название проекта должно быть лаконичным, запоминающимся и уникальным. Чтобы избежать случайного плагиата и ассоциаций с другими инициативами, поищите в интернете придуманное название — вдруг оно уже занято.

Примеры названий проектов грантополучателей:
✅ Мангазейский пряник
❌ Популяризация наследия городища Мангазея

✅ Звуки Басмании
❌ Просветительский и исследовательский проект по творческому осмыслению звукового наследия города «Звуки Басмании»

Можно указать формат, если это принципиально:
✅ Арт-резиденция «По следам»
✅ Экодизайнерское бюро «ПластикА»
✅ Молодежный фестиваль «Толстой без бороды»

Однако не стоит забывать, что именно название из заявки в случае победы в конкурсе будет фигурировать в публикациях и пресс-релизах. Постарайтесь найти запоминающуюся и короткую формулировку для вашего проекта.

Сроки проекта
Срок реализации проектов — от 18 до 24 месяцев.
Установите начало проекта в период с 28 апреля по 12 мая 2026 г. (это сроки, установленные Фондом Потанина — не ранее момента заключения договора, но и не позднее, чем через месяц после заключения договора).
Окончание проекта — в зависимости от старта и срока реализации, но не позднее апреля-мая 2028 г.

Регионы/города реализации
Выберите из выпадающего списка регионы и города, в которых будет реализован проект. Вы можете делать межрегиональные проекты, можно выбрать несколько регионов/городов, а также не обязательно находиться в регионе или городе, где вы планируете реализовать проект. Но важно обосновать в заявке, почему вы выбрали то или иное место реализации вашего проекта.

Краткая аннотация проекта
Краткая аннотация — это визитная карточка вашего проекта, здесь важно уместить всю суть инициативы. Подробнее вы расскажете в следующих полях заявки, а здесь нужно очень емко отразить самое главное. Краткая аннотация может использоваться в пресс-релизах и публикациях Фонда в случае поддержки вашей инициативы.

Поле заполняется в свободной форме, при заполнении мы рекомендуем опираться на следующие вопросы:

• Что вы планируете делать? Зачем? Для кого? Каким образом?
• С кем вы планируете реализовать проект? С каким партнером?
• К каким изменениям приведет реализация вашего проекта?
• В чем основной смысл вашего проекта?
• Чем ваш проект отличается от уже реализованных?
• Если вы работаете в популярной, известной теме, то какой новый ракурс вы раскроете?
• Если это повторяющийся проект (например, ежегодный фестиваль), что принципиально нового будет в этом?

Социальный эффект
Социальный эффект — это то, ради чего вы делаете проект, ведь проект никогда не делается для галочки. В этом поле подробно расскажите, к каким изменениям приведет ваш проект, чего вы хотите добиться, что изменить и как повлиять.

Вспомогательные вопросы для формулирования социального эффекта проекта:

• Для достижения какой большой цели вашей организации нужны данный проект/ поддержка?
• Какие благоприятные изменения произойдут в конечном счете для целевой аудитории или сообщества?
• Через сколько лет они возможны?
• На каком уровне: локальный, региональный, федеральный, международный?
• Как вы планируете подтверждать, что они произошли, и оценивать ваш вклад?

Ожидаемые результаты
Прежде чем заполнять этот раздел, предлагаем четко разграничить понятия:
Результат — это непосредственные изменения, которые произойдут благодаря реализации проекта.
Продукт — это что конкретно вы получите на выходе.

Например:

В заявке вам нужно описать немедленные и долгосрочные результаты проекта.
Немедленные результаты — это те изменения, которых вы достигните по завершению проекта. Например, если вы стремились увеличить долю повторных посещений вашего музея, то немедленным результатом станет количество посетителей, которые пришли к вам больше двух (3, 5,…) раз за время проведения проекта.

Долгосрочные результаты — это изменения, которые произойдут не сразу, а скорее в течение 6−12 месяцев после завершения проекта. Для нашего примера долгосрочным результатом станет устойчивый интерес аудитории к институции: посетители приходили не только во время реализации проекта, но и продолжают возвращаться уже на другие события музея.

Также вы можете указать эффекты вашего проекта — то влияние, которое вы планируете в долгосрочной перспективе. Например, возвращаясь к нашему примеру, это может быть включение институции в городские или региональные туристические маршруты.

Не забудьте указать в таблице источник данных — как вы поймете, что запланированные изменения действительно произошли? Здесь не нужно рассуждать о качестве этих изменений, важно просто понять, что изменилось.

Критерии успешности проекта
А вот критерии успешности — это то, на основании чего вы делаете вывод об успешности произошедших изменений. Это количественные и качественные показатели (признаки), по которым вы поймете, что ваш проект и созданные продукты оказались востребованными.

Подумайте, как вы будете измерять значения этих показателей и из каких источников и как будете получать данные, а также не забудьте указать целевые показатели и исходные значения. Ставьте реалистичные целевые показатели, но и не занижайте их. Чтобы найти золотую середину, проведите небольшие исследования аудитории и схожих проектов, оцените свои ресурсы и контекст. Соотнесите объем затрачиваемых усилий (времени, денег, других ресурсов) и указанных целевых значений — эксперты обязательно обратят на это внимание.

Например:

Креативный компонент
Вспомогательные вопросы для заполнения этого поля:

• Что является предметом внимания проекта (часть коллекции, здание музея, ландшафт, что-то другое?) Почему? Опишите!
• Почему вы обратили на это внимание? Расскажите и обоснуйте, почему важно обратить на это внимание именно сейчас
• Как планируете переосмыслить выбранные объекты в партнерстве с креативным бизнесом? Почему?
• В чем выражается объединение творческих сил для производства креативного контента или креативного продукта нового качества?
• Как проект поможет изменить подходы к презентации выбранных объектов или к работе с аудиторией — существующей или новой? Какой идеальный результат вы представляете? Чем новый креативный продукт поможет вашему музею: повышению его узнаваемости, привлекательности, популяризации коллекции, работе с аудиторией — существующей или новыми и пр.

Роль проекта в контексте деятельности организации
Ваш проект должен укладываться в общие направления деятельности вашей организации. Здесь важно показать, что ваша организация действительно заинтересована в проекте, она уже работает с этой темой. Для экспертов это сигнал о том, что вероятность реализовать проект действительно высока, это не второстепенная фантазия, а действительно важная тема для вашей организации.

Вспомогательные вопросы для заполнения этого поля:

• Опишите влияние проекта на другие проекты/процессы организации и ее стратегию
• К каким изменениям приведет проект в деятельности организации?
• Какие организационные навыки и компетенции будут получены в ходе реализации проекта?

Актуальность и востребованность проекта
Вспомогательные вопросы для заполнения этого поля:

• Обоснуйте и подтвердите фактами актуальность, своевременность и востребованность проекта для вашей организации, ее целевой аудитории, для предметной области креативных (творческих) индустрий, для территории, для сообщества
• На решение каких проблем направлен проект? Каким образом они будут решаться?
• Почему это важно сделать именно сейчас? Готова ли ваша организация к работе с такими инструментами?

Объясните, почему ваш проект важен здесь и сейчас, почему тот набор инструментов, который вы предлагаете, поможет решить проблему. Докажите, что такая проблема действительно существует, покажите контекст, приведите данные (исследования, статистика).

Цели и задачи проекта
Цель отвечает на вопросы зачем, ради чего, для кого вы делаете этот проект. Это ориентир, который находится чуть впереди, то, к чему стремимся, куда ваш проект вносит вклад.
Задачи — это измеримые, достижимые, конкретные действия, шаги.

Также при заполнении этого раздела вам будет предложен выбор позиций из списка — отметьте те цели и задачи, которые релевантны вашему проекту.

Целевая аудитория
Главный совет — конкретизируйте: не стоит указывать в качестве целевой аудитории всех жителей, всех туристов. Наверняка их можно как-то сегментировать. Например, школьники, причем желательно конкретизировать сильнее: младшие, средние или старшие. Старайтесь максимально узко указывать целевые группы

Вспомогательные вопросы для формулирования целевой аудитории проекта:

• Для каких аудиторий предназначен проект и почему?
• На какие запросы, потребности, интересы каждой из целевых групп он ориентирован?
• Каким образом благодаря проекту изменится взаимодействие целевой аудитории с вашим музеем/учреждением культуры или с его партнерами?
• Какие изменения произойдут в жизни целевой аудитории благодаря проекту?

Проведенная подготовительная работа по проекту
Опишите, проводилась ли какая-то предварительная работа по проекту? Если нет, напишите в поле «Не применимо», ничего страшного :)

План реализации проекта
Опишите основные содержательные этапы проекта с указанием сроков (месяцы), включая ключевые события каждого этапа и планируемые результаты каждого этапа.

Подготовка проектной заявки, участие в конкурсе, заключение договора о гранте с Фондом и подготовка отчетности не являются этапами проекта.

В форме заявки можно добавить до пяти этапов, поэтому постарайтесь найти баланс: сгруппируйте события таким образом, чтобы уместиться в этот лимит, но и не укрупняйте этапы проекта до такой степени, чтобы не было понятно, что вы делаете.

❌ 1 этап: подготовительная работа, 2 этап: реализация проекта, 3 этап: подведение итогов и подготовка отчета
✅ 1 этап: май-июнь, подготовительная работа: проведение исследований, сбор материалов, анализ конкурентного поля, подбор подрядчиков…

Структура и содержание создаваемого общественного блага (продукта)
Здесь описываются продукты вашего проекта, которые будут разработаны, адаптированы или созданы в рамках проекта, и услуги, которые будут оказаны целевой аудитории в рамках проекта.

Помните о различии продуктов и результатов — в этом поле описываются именно продукты, то есть то, что будет создано — мероприятия, сувенирная продукция, аудиогиды и многое другое, что можно реализовать в рамках конкурса «Креативный музей». Не забудьте указать, для какой целевой аудитории предназначен каждый продукт.

Вспомогательные вопросы:

• В чем состоит креативный компонент каждого продукта?
• Каким образом они могут быть интегрированы в креативную экономику региона в период гранта или после его завершения?
• Для каких из указанных целевых аудиторий/групп предназначена каждая услуга/продукт?

План продвижения/освещения проекта
Как вы будете рассказывать о проекте? Как будете информировать аудиторию? Какие каналы вы будете использовать и почему?

Вспомогательные вопросы:

• Опишите действия по продвижению проекта: специфические акции, мероприятия, технологии по его популяризации — офлайн и онлайн
• Каким образом и на каких публичных мероприятиях планируется анонсировать поддержанную проект и представлять результаты?

Риски проекта
Проанализируйте вероятные проблемы и препятствия, с которыми вы можете столкнуться в ходе реализации проекта, а также предложите ваши действия по снижению или предотвращению каждого риска.
Риск — это та проблема, с которой вы можете столкнуться
Препятствие — это то, из-за чего может возникнуть эта проблема.

Указывайте конкретные риски, характерные именно для вашего проекта. Чем больше вы детализируете риски, тем выше возможность их минимизировать при реализации проекта. Различайте риски и текущие задачи руководителя и команды.

✅ Удачный пример:

❌ Неудачный пример:

Наличие рисков не делает ваш проект плохим — риски есть у любой инициативы. Наоборот этот раздел поможет экспертам оценить, насколько глубоко вы проработали свой проект, насколько готовы к возможным трудностям и как вы сможете с ними справиться.

Дальнейшее развитие проекта и источники его ресурсного обеспечения
В этом разделе опишите будущее вашего проекта после закрытия договора гранта — как будет существовать проект дальше? В идеале ваш проект должен быть жизнеспособен и после завершения грантовой поддержки.

Вспомогательные вопросы:

• Насколько, на Ваш взгляд, целесообразно продолжать или развивать проект после завершения поддержки?
• Каким Вы видите его дальнейшее развитие?
• За счет каких ресурсов он будет развиваться после завершения договора?
• Каким образом вы планируете поддерживать эффект от его реализации?

Конечно, могут быть исключения — если проект реализуется однократно и его развития не предусмотрено, поставьте «не применимо». Но важно обосновать, почему проект завершится вместе с завершением договора гранта.

Опыт команды
Опишите, есть ли у команды опыт совместного выполнения проектов (в рамках организации-заявителя или вне ее). Как он связан с предлагаемым проектом?

Участники
Укажите состав, опишите персональный опыт участников проекта — из вашей организации и привлеченных — и функции каждого из них в проекте (не более 5 человек).

Важно: не указывайте среди участников руководителя проекта (вам посвящен целый другой раздел 🙂) и административный персонал (например, бухгалтера). Перечислите среди участников ключевые фигуры вашей команды.

Конечно, в вашей команде может быть больше 5 человек. Но в этом разделе заявки нужно указать ключевых коллег, которые занимаются содержанием проекта. Эксперты оценивают, насколько указанная вами команда отвечает задачам, поставленным в рамках проекта, смогут ли коллеги реализовать все, что запланировано. Так что важно указать тех членов команды, чьи компетенции, опыт и знания помогут качественно воплотить в жизнь идею проекта.

А вот в разделе «Бюджет проекта» вы при необходимости можете прописать гонорары всех членов команды, даже если часть из них не включена в разделе «Участники проекта» (однако из других полей заявки должно быть ясно, где и как задействованы все указанные специалисты).

От каждого участника нужно письмо, подтверждающее предварительное согласие на участие в проекте и согласие на обработку персональных данных. Предварительное согласие составляется в свободной форме, а согласие на обработку персональных данных — по установленной форме. Оба документа заверяются подписью участника.
Шаблон оформления согласия на обработку персональных данных можно найти в документе на сайте Фонда Потанина (стр. 6−7).

Подробнее о том, как готовить сопроводительные документы, смотрите в записи прошедшей консультации.

Вспомогательные вопросы:

• Насколько команда проекта достаточна для решения задач проекта? Все ли нужные специалисты в ней есть?
• Какой опыт участников команды проекта подходит под данный проект? Что из их деятельности релевантно задачам проекта?
• Кого необходимо привлечь дополнительно в качестве эксперта?
• Кто из участников команды имеет опыт работы с этим регионом, с этими организациями, кто живет в данном регионе?
• Какие задачи выполняет команда и как это отражено в бюджете? Прописаны ли там все гонорары (в т.ч. софинансирование)?

Партнеры проекта
Участие в проекте партнера из сферы креативных индустрий — обязательное условие конкурса!
Подробнее о том, кто такой ключевой партнер, в чем его роль и кто им может стать, мы рассказывали в этом материале.

Первым в заявке укажите именно ключевого партнера. Кратко обоснуйте выбор партнерской организации — почему вы выбрали именно эту компанию или человека (в качестве партнера может выступать как юридическое, так и физическое лицо). Отразите в этом поле, почему реализация проекта невозможна без участия именно этого партнера.

Вспомогательные вопросы для обоснования:

• Каков интерес партнера в этом проекте?
• Какие задачи готов брать на себя партнер?

Чтобы убедиться в правильности выбора ключевого партнера, задайте себе вопрос для самопроверки: если поменять партнера — что изменится в проекте?
Если вы понимаете, что замена ключевого партнера никак не повлияет на ваш проект, то скорее всего значимость ключевого партнера для проекта недостаточна и скорее всего вам нужно более глубоко проработать с партнером его участие и концептуальное включение в проект, либо нужно еще поискать более вовлеченного в проект партнера.

Также в этом разделе обязательно нужно прикрепить документ, подтверждающий предварительное согласие партнера на участие в проекте. В случае, если ваш ключевой партнер — юридическое лицо, письмо оформляется на бланке организации, от физ. лица достаточно письма в свободной форме. Письмо должно отображать:

• готовность принять участие в Проекте и мотивацию к участию
• формат сотрудничества: роли и задачи, которые будет выполнять партнер в Проекте
• объем софинансирования или нефинансового вклада в Проект (при наличии)

Нефинансовым вкладом в проект может быть предоставление волонтеров или специалистов организации, предоставление производственных мощностей, помещений, материалов, скидок на услуги и многое другое. Подробнее о требованиях к сопроводительным документам мы рассказали на консультации.

Распространенные ошибки при выборе и работе с ключевым партнером проекта:
❌ Партнер — не представитель креативной сферы
❌ Проект интересен только партнеру
❌ Проект интересен только заявителю
❌ Не ясны отношения заявителя и партнера, в чем его мотивация
❌ Письма от партнеров формальные, не прописаны роли, задачи, вклад, мотивация
❌ Партнер выступает в роли подрядчика, исполнителя работ

В заявке можно указать еще двух партнеров проекта. К ним предъявляется меньше требований, чем к ключевому партнеру, в т. ч. они не обязательно должны представлять креативные индустрии. Однако и в случае с дополнительными партнерами важно не путать понятие «партнеров» и «подрядчиков».