как посмотреть свежим взглядом на свою заявку на конкурс «Креативный музей»
Мы рекомендуем пройтись по всему списку и ответить на каждый вопрос.
Информация о проекте
- Как называется ваш проект?
- Каковы сроки реализации проекта? (дата начала реализация проекта должна попадать в период с 28 апреля по 12 мая 2026 г.)
- Какова продолжительность проекта? (согласно Принципам и правилам конкурса, длительность проекта должна составлять от 18 до 24 месяцев)
Краткая аннотация проекта
- Понятно ли из описания, что вы будете делать в ходе реализации проекта?
- В чем ключевая идея вашего проекта?
- На какую целевую группу направлен проект?
- Понятно ли чем ваш проект отличается от других похожих проектов, реализованных вами и/или другими институциями? Что вы сделаете иначе?
- Если убрать из текста описания название проекта и музея, будет ли считываться специфика проекта?
- В чем «музейность» вашего проекта?
Ожидаемые результаты проекта
- Какие изменения произойдут благодаря проекту? Что конкретно поменяется для целевой аудитории, с которой вы планируете работать?
- Как вы о них узнаете, как обоснуете, что изменения действительно произошли?
- Какие показатели деятельности организации имеются в наличии на данный момент? (статистика посещений, анализ целевой группы, востребованность продуктов и пр.)
- По каким критериям можно понять, что произошли изменения и что они положительные?
- Какие данные и откуда необходимо взять, чтобы увидеть и показать изменения?
- Значимы ли изменения для вашей целевой аудитории и территории, а не только для вашего музея?
- Проверьте не перепутали ли вы продукты проекта с результатами?
Критерии оценки успешности проекта
- Какие количественные показатели помогают измерить степень достижения результатов?
- Как вы будете измерять показатели успешности проекта?
- Насколько реалистично достичь целевые показатели за время реализации проекта?
Идея, креативный компонент
- В чем концептуальное единство всех продуктов, реализуемых в рамках проекта?
- В чем новизна креативного продукта? Как вы это можете подтвердить?
- Что вы делаете в рамках проекта? для кого? зачем?
- Понятным ли языком описана идея проекта? Нет ли в описании «воды»?
- Чем данный проект отличается от текущей деятельности организации?
- В чем выражается объединение творческих сил для производства креативного контента или креативного продукта нового качества?
- Как ваш проект будет работать на развитие креативной экономики региона, как вы планируете монетизировать результаты?
- Задействована ли, и в какой степени, коллекция музея или ресурсы вашей организации в создании креативного продукта проекта?
Роль проекта в контексте деятельности организации
- Как соотносится проект с уставными и стратегическими целями вашей организации?
- Каким образом реализация проекта повлияет на повышение эффективности работы организации?
- Какие новые навыки и компетенции будут получены командой организации в ходе реализации проекта?
- Как проект будет способствовать укреплению роли вашей организации в регионе, поможет выстраиванию взаимодействия со стейкхолдерами?
Актуальность и востребованность проекта
- На решение какой проблемы направлен проект? Охарактеризуйте ее с позиции вашей аудитории / территории / профессионального сообщества
- На какой запрос целевой аудитории отвечает проект? Как вы понимаете, что у этой целевой аудитории есть этот запрос?
- Проверьте, что вы приводите конкретные факты (результаты исследований, статистику, экспертные материалы), а не используете общеизвестные тезисы для подтверждения актуальности проекта.
- В чем актуальность, своевременность и востребованность проекта в рамках развития территории, города, местных сообществ и т. д.
- Что произойдет, если проект не будет реализован в ближайшее время? Обоснуйте, почему именно сейчас следует решать эту проблему и почему именно ваша команда наиболее подходят для ее решения
Цели и задачи проекта
- Каким образом формулировка цели раскрывает ответы на следующие вопросы: Зачем? Ради чего? И для кого?
- Как вы поймете, что идете в нужном направлении?
- Понятна ли цель вашего проекта внешним людям?
- Со-масштабна ли цель проекта решению проблемы, указанной в актуальности?
- На кого направлен проект, чьи проблемы вы решаете этим проектом? Почему вы решили, что у них есть эта проблема?
- Отражает ли перечень задач действия, которые нужно совершить для достижения цели?
- Соотносятся ли задачи с продуктами проекта и планом реализации?
Целевая аудитория проекта
- Насколько конкретно описана целевая аудитория? Какие признаки ее объединяют (социально-демографические, профессиональные, географические, интересы и т. д.)
- Соотносится ли деятельность по проекту с потребностями целевой аудитории? Насколько актуальны для целевой аудитории предлагаемые вами продукты и услуги?
- Какие запросы аудитории удовлетворяет проект?
План реализации проекта
- Из каких ключевых этапов состоит проект? Укажите сроки, дату начала и окончания
- Какие события будут происходить внутри каждого этапа?
- Что является итогом каждого этапа? Будьте внимательны — не всего проекта, а этапа.
- Показана ли последовательность создания всех продуктов проекта в плане реализации?
- Соответствует ли план реализации описанию проекта?
- Согласован ли план реализации проекта с бухгалтерией, отделом закупок и другими структурами организации, задействованными в реализации проекта?
Структура и содержание создаваемого общественного блага (продукта)
- Описаны ли основные характеристики продуктов, которые будут разработаны/адаптированы/созданы в рамках проекта, и услуги, которые будут оказаны целевой аудитории в рамках проекта?
- В чем оригинальность создаваемых продуктов? Отличие от аналогов?
- На базе каких коллекций / материального и нематериального наследия создаются продукты проекта?
План продвижения/освещения проекта
- Какие этапы анонсирования вы считаете важными для освещения проекта?
- Как планируется освещать ход реализации проекта? А как представить результаты проекта?
- Как вы выберете онлайн- и офлайн-инструменты для освещения и продвижения проекта?
- Кто в команде отвечает за освещение проекта? Возможно, специалист не входит в проектную команду, но отражен в бюджете (за счет грантовых средств или софинансирования)
- Какие маркетинговые инструменты планируете использовать?
Риски реализации проекта
- Проанализируйте, что может пойти не так в процессе реализации проекта?
- Какие внешние риски (не имеющие отношения к проекту) вы можете предположить?
- Как может повлиять на реализацию проекта человеческий фактор?
- Какие способы минимизации рисков вы запланировали?
- Как вы можете нивелировать или перепрофилировать проект согласно получившемуся списку рисков?
Дальнейшее развитие проекта и источники его ресурсного обеспечения
- Как проект будет существовать и развиваться после завершения грантового финансирования?
- Какие ресурсы потребуются для поддержания функционирования продуктов и услуг, созданных в рамках проекта? Откуда организация получит эти ресурсы?
- Возможно ли расширение целевой аудитории, географии проекта, партнерского взаимодействия?
- Что позволит сохранить эффект от реализации проекта для целевых аудиторий и территории и отследить долгосрочные результаты?
Участники проекта
- В команде проекта отражены все участники (кроме руководителя проекта и административного персонала, в т. ч. главного бухгалтера), участвующие в большей части содержательных этапов реализации проекта?
- Насколько команда достаточна для решения задач проекта? Все ли нужные специалисты в ней есть?
- Какой опыт ваших коллег подходит под данный проект? Что из их деятельности релевантно задачам проекта?
- Кого вам нужно привлечь дополнительно в качестве эксперта?
- Как ранее участники взаимодействовали друг с другом в рамках текущей деятельности или других проектов?
- Если команда новая и у участников не было опыта совместной работы, что может подтвердить устойчивость взаимодействия? Как вы минимизируете риск распада команды? Проведена ли предварительная встреча всех участников проекта?
- Соблюден ли баланс креативных специалистов и людей, выполняющих управленческие задачи?
- Кто из вашей команды живет в регионе реализации проекта / имеет опыт работы с этим регионом, с задействованными организациями?
- Какие задачи выполняет команда и как это отражено в бюджете? Прописаны ли там все гонорары (в т.ч. софинансирование), необходимые расходы по задачам команды?
Партнеры проекта
- У вашего проекта есть один ключевой партнер, который является представителем креативных индустрий? Как как вы понимаете его принадлежность к сфере креативных индустрий?
- Какой интерес у партнера в этом проекте?
- Если вы поменяете партнера — что изменится в проекте?
- В чем ответственность и задачи партнера?
- Если вы откажетесь от проекта — может ли партнер реализовать именно этот проект с другой организацией?
Бюджет проекта
- Все ли создаваемые продукты и услуги отражены в бюджете?
- Нет ли в бюджете расходов, не соответствующих описанию проекта?
- Согласован ли бюджет с бухгалтерией и службами закупок вашей организации?
- Учтены ли налоговые и страховые отчисления в заложенных гонорарах участников команды проекта?
- Учли ли вы инфляцию при планировании стоимости покупки оборудования?
- Проверено ли закупаемое оборудование на совместимость?
- Можно ли достичь результатов проекта более бюджетными средствами, не потеряв в качестве?
- Заполнены ли комментарии к каждой из заполненных статей бюджета, которые поясняют расчеты и обоснование необходимости этих расходов?
- Все ли расходы бюджета являются допустимыми?
- Указано ли софинансирование (не обязательно, но показывает устойчивость проекта)?
- Подумайте, из каких средств могут быть оплачены расходы, на которые нельзя использовать средства гранта. Можно ли отказаться от этих расходов?
Чтобы узнать больше
Смотрите запись консультации «Рецепт успешной заявки: чужие ошибки нам в помощь»
