Проектная идея:

как с ней работать?

Идея — что это такое? Помните, как в школе всех нас учили искать ответы на такие вопросы в словаре. Тогда это занятие могло показаться скучным и бессмысленным, а если попробовать сейчас?

Идея — то, что наполняет и определяет наш проект. Именно она содержит в себе и формулировку проблемы, решение для которой мы ищем, цели и задачи, которые мы перед собой ставим.

Так как же подступиться к такой обширной сущности?

Иногда кажется, что поиск креативной идеи — настолько сложная задача, что подготовка сопроводительных документов или сметы на ее фоне выглядит блекло. Однако на самом деле работать с идей довольно просто — собрали для вас несколько инструментов.

1.Определитесь, на каком этапе в формулировании идеи вы находитесь:
01

Чувствую в себе силы реализовать проект, но пока не подступаюсь к этой задаче

= нет идеи
02

Есть общее очертание, понимаю направление, но нет конкретики

= есть задумка, но недостает конкретики
03

Четко сформулирована идея, могу заполнять заявку

= нужны советы, на что обратить внимание при заполнении заявки
2.Ознакомьтесь с материалами, которые помогут вам на каждом шаге работы с идеей.
Формулирование проектной идеи

Проект — это качественное изменение, переход на новый уровень. Поэтому работая над проектной идеей, всегда держите в голове следующие понятия:

01

Проблема, которую решает проект

02

Среда и контекст

03

Цель и задачи, результат проекта

04

Целевая аудитория

05

Ресурсы

06

Партнерства

Обратите внимание на тематическую направленность конкурса, так вам будет проще очертить рамки вашего поиска. С возможными направлениями проектов вы можете познакомиться в «Принципах и правилах» конкурса (раздел 1.3, страница 4) , а также посмотрев наш вводный вебинар.

как выстроить логику проектной идеи?

это значит пошагово продумать её структуру и последовательность:

проблема =

(выявить и проанализировать негативную ситуацию, которую осознает ЦА и/или команда проекта) + (исследовать среду и выявить причины появления проблемы) + (запросить экспертного мнения о проблеме)

идея =

(общее видение) + (комбинация действий, которые помогут изменить ситуацию и решить проблему)

проект =

(процессы) + (форматы событий) + (продукты) + (коммуникации между всеми участниками)

результаты =

(изменения ситуации) + (статистически объективные данные и/или подтвержденные ЦА и командой проекта)

что может стать областью проблемного исследования и идеи проекта?

экономика региона

специфика и ориентация производства, социально-географические особенности, уровень обеспеченности и потребления

экология

исследования от экомышления до материалов использования в производстве продукта

городская среда

урбанистика, исходные данные посещений и оттока населения, известности и закрытости города/региона

сообщества

отношения между и внутри локальных, межрегиональных, социальных, национальных и профессиональных сообществ

культура

национальная и локальная, современная и традиционная, наследия и повседневности, общения и бытования

коммуникация

интеграция и адаптация граждан региона/страны/экспатов в обществе/регионе, социализация людей с ограничениями в состоянии физического и ментального здоровья

образование

повышение общего уровня компетенций, расширение кругозора, знакомство и понимание культурно-исторических традиций, единение и популяризация

туризм

увеличение и снижение туристского потока, повышение качества и разнообразия туристских продуктов, расширение информационной и снижение антропологической нагрузок

поколение

работа с категориями ЦА согласно их дифференциации (дошкольники/люди третьего возраста и т.п.), соотношение и баланс, наставничество и взаимоотношение

идентичность

локальной культуры и традиций, материального наследия, мировосприятия и этикета сосуществования, партиципаторность и преодоление асоциальности, адаптация смысла и понимания окружающей проблематики и ситуации

стратегические шаги постпроектного развития

интеграция результатов

использовать все созданные материалы, продукты, компетенции команды проекта в деятельности музея

продвижение и популяризация

делиться опытом и достижениями через медиа, социальные сети, публичные мероприятия, привлекая внимание широкой аудитории региона и страны, профессионального музейного сообщества

масштабирование и устойчивость

развивать успешные идеи, внедрять их на постоянной основе и искать новые возможности для расширения, монетизации и влияния

обратная связь и анализ

отслеживать эффективность внедрения, собирать отзывы посетителей, понимать, что работает лучше, корректировать деятельность

экспертное использование

привлекать специалистов для интеграции полученных творческих решений в музейную практику и развитие региональной культуры

создание стабильных партнерских отношений

налаживать связи с местными образовательными, культурными и бизнес-сообществами для совместного использования результатов и совместного развития

параметры качества проектной идеи

уникальность

новый продукт для музея/региона/страны

сопоставимость

соответствует формату и механике проекта, все элементы действительно работают на результат

проблемность

соответствует и решает выявленную проблему

целостность и концептуальная ясность

уровень сложности и контента соответствует предполагаемой целевой аудитории

актуальность

релевантность ЦА, интерес и адекватность ожиданиям целевой аудитории

креативность и оригинальность

нестандартные подходы и инновационные форматы, выделяется среди аналогичных проектов

устойчивость

остается современным и интересным со временем, возможность обновления и диверсификации

интерактивность и партиципаторность

возможность для активного взаимодействия и погружения, посетители участвуют эмоционально и интеллектуально

обратная связь и показатели вовлеченности

положительные отзывы, мониторинг повторных визитов и времени пребывания, положительные отзывы, высокая степень удовлетворенности

техническое и художественное качество

техническое исполнение без ошибок, аккуратность и надежность, высокий уровень дизайнерских решений и художественного оформления

образовательный и культурный эффект

способствует расширению знаний и культурному развитию, осмыслению исторических и культурных развитию

социальный эффект

направлен на решение социальной проблемы, стимулирует долгосрочные позитивные изменения

экономическая эффективность

соотношение затрат и полученных результатов, рентабельность

соответствие стандартам и нормативам

соответствие техническим требованиям стандартам безопасности, и законодательству

Помните о том, что поиск идеи — это задача, для решения которой существует довольно большой набор инструментов.

Мозговой штурм

Определите проблему, на решение которой будет направлен ваш проект.

Создайте комфортное пространство для обсуждения в команде.

Зафиксируйте все возникающие идеи (на этом этапе важно избегать критики, так как она зачастую блокирует процесс придумывания).

По завершении генерации идей переходите к их обсуждению, анализу и отбору.

Составьте список из 3 наиболее релевантных идей и проработайте их более детально. Воспользуйтесь списком вопросов, который мы для вас подготовили.

1 Ваша идея
  • Меняет ситуацию, продукт, отношения? Что изменится, если вы реализуете свою идею? Что будет (или чего не будет) если не реализуете?
  • Решает проблему? Кому вы принесете пользу своей идеей?
  • Инновационна? Что вы делаете по-новому? Имеет ли инновация ценность для вашего потребителя/города?
2 Ваша организация
  • Проанализируйте, что хорошего у вас уже есть, что вы можете приумножить?
  • Какие ресурсы? Это коллекции, архивы, проекты, партнеры, исследования, пространство, команда и многое другое!
  • Подумайте над ценностями — что вы хотите сообщить своим посетителям, зачем они придут на мероприятия вашего проекта?
  • В чем уникальность вашей организации? Какие сильные стороны отмечает профессиональное сообщество? Что чаще всего вспоминают посетители, партнеры, клиенты? Что лично вам как части команды нравится в этой организации?
3 Ваша целевая аудитория
  • Как может помочь людям то, что вы предлагаете? Зачем люди приходят/придут к вам? Какую потребность закрывает ваш проект? Какую ценность он несет для других? Как вы можете быть полезны? Что такого посетители могут найти у вас, что не смогут найти больше нигде?
4 Тренды и партнерства
  • Соедините свою идею с разными направлениями: кино, музыка, гастрономия, новые технологии, театр, дизайн, мода, городские сервисы, экология, дополнительное образование. Список можно продолжать еще долго. Чем более нестандартную сферу вы выбираете, тем неожиданнее получится результат!
5 Готовность к партнерскому проекту
  • Наметьте цель и задачи. Чего вы хотите достичь коллаборацией?
  • Зачем вы хотите этого достичь? Какая есть проблема?
  • Какие у вас есть ресурсы и возможности для сотрудничества?
  • Чего не хватает для реализации задуманного?
  • Какой творческий бизнес есть рядом? В широком смысле — и территориально, и в кругу ваших знакомых. С кем вы можете начать переговоры?
  • Как строят партнерства другие? Посмотрите на успешные кейсы, чтобы перенять лучшее, и на неудачные, чтобы не допустить таких же ошибок.
6 Общие вопросы
  • Что в вашей идее впечатляюще нового? Существуют ли уже подобные форматы?
  • Понятно и технологично ли ваше решение?
  • Кому идея принесет пользу? Много ли таких людей? Вы их знаете?
  • Какие перспективы и возможности открывает ваша идея для вас, единомышленников, организации?
«Шесть шляп»

Метод построения командного обсуждения, который позволяет поэтапно обсудить имеющиеся идеи и структурировать их. Инструмент предполагает пошаговое использование шести шляп, каждая из которых отвечает за определенную стадию работы с идей

Белая шляпа

Информация

Сбор и анализ фактов, поиск недостающей информации

Красная шляпа

Чувства и эмоции

Фиксация эмоциональной оценки по отношению к каждой идее

Черная шляпа

Критика

Выявление потенциальных рисков и сложностей

Желтая шляпа

Позитивное мышление

Фиксация положительных аспектов идеи

Зеленая шляпа

Творчество

Поиск новых и нестандартных решений

Синяя шляпа

Управление

Шляпа ведущего/модератора, который управляет дискуссией, фиксирует наблюдения и подводит итоги обсуждения

Порядок работы

01

Начните с белой шляпы: выгрузите всю информацию, которая у вас имеется по проблеме, на решение которой будет направлен ваш проект.

02

Смените шляпу на зеленую: придумывайте и фиксируйте любые возможные идеи (очень важно на этом этапе записывать абсолютно все предположения и не ограничивать себя).

03

Поочередно примерьте красную, черную и желтую шляпы и для каждой идеи запишите, какие эмоции она вызывает, какие потенциальные сложности могут встретиться на пути ее реализации и какие положительные аспекты вы видите.

04

В завершении возьмите синюю шляпу и подведите итоги обсуждения — выберете те идеи, которые с учетом всех граней кажутся вам наиболее жизнеспособными (т.е. соответствуют исходной информации, вызывают положительные эмоции у команды, обладают положительными аспектами и незначительными рисками). Именно такие идеи мы предлагам брать вам в дальнейшую проработку.

Для удобства можете воспользоваться шаблоном, чтобы фиксировать результаты обсуждения:
Методики поиска ярких идей, вдохновение для коллабораций и успешные кейсы — в записи вебинара Ольги Кизиной «Выводим формулу по-настоящему креативной проектной идеи»
краш-тест идеи

Перед тем, как переходить к четким формулировкам для заявки, проверьте на всякий случай свою идею на соответствие конкурсным условиям — для этого воспользуйтесь вопросами краш-теста ниже:

Проблема, на решение которой направлена ваша идея, лежит вне учреждения культуры

Маленькая зарплата библиотекаря, неудобное помещение для занятий с детьми с ОВЗ — это не проблема проекта, а проблема организации.

Проблема связана с сегодняшним днем, текущим моментом

Отразите важность проблемы — почему это актуально именно сейчас? Качественный проект отвечает на вызовы современности, в нем видна специфика текущего момента.

Проект важен не только для вас

Будет ли реализованный проект иметь значение для людей? Для кого именно, каков образ вашей целевой аудитории?

Проект отражает специфику места

Постарайтесь честно ответить на вопрос, можно ли без ущерба для смысла перенести проект из одного города в другой.

В формулировке цели или проблемы нет принуждения и давления

Не используйте фразы «Все должны ходить в музеи», «Молодежь должна больше читать» и аналогичные.

Четко и емко описаны изменения в результате проекта

По заявке очевидно, чего не было до реализации проекта и что появится после. Планируйте качественные изменения, формулировка «не было VR-очков, теперь есть» не может быть результатом проекта. Для описания изменений старайтесь не использовать сложноизмеримые категории.

Отсутствуют клише и штампы, голословные утверждения

Не используйте «заезженные» фразы. Падает культурный уровень, молодежь не ходит в музеи — это субъективные утверждения, которые необходимо обосновать реальными объективными фактами.

Формулирование идеи и заполнение заявки
Внимательно изучите форму заявки — обратите внимание, что в разделе «Информация о проекте» есть несколько полей, которые непосредственно связаны с идейным наполнением проекта.
Чтобы узнать больше
Смотрите цикл вебинаров «Музей+/креативный партнер» об эффективных практиках актуализации наследия и коллекций в острудничесве с креативными индустрями
СМОТРЕТЬ ПЛЕЙЛИСТ
Made on
Tilda