Если ваша заявка уже готова к подаче, пройдитесь по этому чек-листу, чтобы убедиться, что все поля заполнены корректно, а сопроводительные документы соответствуют всем требованиям. Желаем успехов!

• Приложен Устав организации

1. Актуальная версия со всеми изменениями (= последняя на день подачи заявки версия)
2. Именно скан, а не документ в формате Word или комбинация текстового файла и сканов страниц с подписями и печатями
3. Цветной файл с синими подписями и печатями (но если у вас такого нет, то можно черно-белый скан с электронной подписью)
4. Файл содержит обратную сторону последней страницы с отметкой «Прошито и пронумеровано»
5. Все страницы соединены в один документ
6. У структурных или обособленных подразделений отсканирован приказ о создании музея и/или положение о музейной работе, эти документы объединены со сканом устава

• Приложена выписка из ЕГРЮЛ

1. Именно выписка, а не справка или свидетельство, не выписка из ЕГРН. Скачать выписку из ЕГРЮЛ можно здесь
2. Выписка содержит электронную подпись
3. Выписка должна быть получена не ранее, чем за 30 календарных дней до окончания приёма заявок на конкурс

• Прикреплено письмо от организации, идентифицирующее заявителя, которое:

1. Оформлено на бланке организации
2. Содержит исходящий номер
3. Содержит дату
4. Содержит цветную печать организации
5. Содержит подпись руководителя или уполномоченного лица (синей ручкой)
6. Написано на имя Генерального директора Благотворительного фонда Владимира Потанина О. И. Орачевой

Если заявитель является руководителем организации, справка предоставляется от лица Учредителя или высшего управляющего органа.

Если заявитель является руководителем и/или учредителем организации, то справка предоставляется от его имени. В письме должна быть объяснена причина оформления письма на собственное имя. При этом если заявитель — не единственный учредитель организации, то сопроводительное письмо должно быть подписано любым другим учредителем.

Для структурных подразделений: справку подписывает уполномоченный сотрудник (директор школы или библиотеки, ректор или проректор, курирующий деятельность музейного подразделения)

• Прикреплено письмо главного бухгалтера / финансового директора, которое:

1. Оформлено на бланке организации или централизованной бухгалтерии
2. Содержит исходящий номер
3. Содержит дату
4. Содержит цветную печать организации
5. Содержит подпись главного бухгалтера / финансового директора (синей ручкой)
6. Написано на имя Генерального директора Благотворительного фонда Владимира Потанина О. И. Орачевой

Письмо содержит:

1. Наименование Проекта и конкурса «Креативный музей»
2. Факт ознакомления с бюджетом проекта
3. Указание запрашиваемой суммы в рамках Конкурса и общей суммы (должны совпадать с суммами в разделе «Бюджет»)
4. Источники и суммы софинансирования (при наличии)
5. Готовность принять грант в случае победы заявителя в конкурсе
6. Согласие предоставить финансовый отчет по утвержденной форме и в установленные сроки

Если руководитель организации и главный бухгалтер — это одно лицо, нужно объяснить это в письме и приложить скан официального документа, подтверждающего полномочия.

Если организация пользуется услугами бухгалтерии на аутсорсинге, то письмо составляется и подписывается бухгалтером, работающим с данной организацией, либо главным бухгалтером фирмы, представляющей аутсорсинг бухгалтерских услуг.

Поздравляем! Вы проделали огромную работу, можно поставить финальные галочки в разделах «Справочная информация» и «Итоговые заверения», завершить редактирование заявки и подтвердить подачу простой электронной подписью (ПЭП), которой является код из СМС, поступивший на указанный при регистрации номер телефона.

Если у вас остались вопросы, задайте их любым удобным способом: