готовим документы к заявке на конкурс «креативный музей»
Устав организации (со всеми внесенными изменениями)
Согласно Принципам и правилам, в конкурсе могут участвовать организации, осуществляющие по Уставу или Положению (в случае структурных подразделений):
- музейную деятельность и/или
- деятельность по сохранению культурного наследия
- актуальная версия со всеми изменениями (= последняя на день подачи заявки версия)
- именно скан, а не документ в формате Word или комбинация текстового файла и сканов страниц с подписями и печатями
- цветной файл с синими подписями и печатями
- файл должен содержать обратную сторону последней страницы с отметкой «Прошито и пронумеровано»
- все страницы следует соединить в один документ
- для структурных или обособленных подразделений нужно также отсканировать приказ о создании музея и/или положение о музейной работе, объединить со сканом устава и прикрепить к заявке
Документ, подтверждающий полномочия руководителя
Обычно это устав или приказ в случае врио и и.о.
Требования к документу — те же, что и к уставу.
Требования к документу — те же, что и к уставу.
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц
Чтобы получить выписку:
Требования к выписке из ЕГРЮЛ:
- Зайдите на сайт ФНС
- Укажите ИНН вашей организации
- Выберите регион
- Нажмите «найти» и скачайте выписку.
Требования к выписке из ЕГРЮЛ:
- Содержит подпись и печать синего цвета или электронную подпись
- Дата выписки — не ранее 30 календарных дней до подачи заявки
Справка от организации-работодателя Заявителя
Требования к файлу:
Письмо содержит:
Если заявитель является руководителем организации, справка предоставляется от лица Учредителя или высшего управляющего органа.
Если заявитель является руководителем и/или учредителем организации, то справка предоставляется от его имени. В письме должна быть объяснена причина оформления письма на собственное имя. При этом если заявитель — не единственный учредитель организации, то сопроводительное письмо должно быть подписано любым другим учредителем.
Для структурных подразделений: справку подписывает уполномоченный сотрудник (директор школы или библиотеки, ректор или проректор, курирующий деятельность музейного подразделения)
- оформлено на бланке организации
- содержит исходящий номер
- содержит дату
- содержит цветную печать организации
- содержит подпись руководителя или уполномоченного лица (синей ручкой)
- написано на имя Генерального директора Благотворительного фонда Владимира Потанина О. И. Орачевой
Письмо содержит:
- наименование Проекта и конкурса «Креативный музей»
- ФИО Заявителя-руководителя Проекта
- факт работы Заявителя в организации, его форму занятости (штатный или привлеченный сотрудник), должность и период работы
- подтверждение, что предлагаемый Проект соответствует приоритетам, стратегии, плану развития организации или направлению работы Заявителя
- гарантии содействия в реализации проекта со стороны руководителя организации в случае выигрыша
Если заявитель является руководителем организации, справка предоставляется от лица Учредителя или высшего управляющего органа.
Если заявитель является руководителем и/или учредителем организации, то справка предоставляется от его имени. В письме должна быть объяснена причина оформления письма на собственное имя. При этом если заявитель — не единственный учредитель организации, то сопроводительное письмо должно быть подписано любым другим учредителем.
Для структурных подразделений: справку подписывает уполномоченный сотрудник (директор школы или библиотеки, ректор или проректор, курирующий деятельность музейного подразделения)
Письмо главного бухгалтера / финансового директора
Требования к файлу:
Письмо содержит:
Если руководитель организации и главный бухгалтер — это одно лицо, нужно объяснить это в письме и приложить скан официального документа, подтверждающий полномочия.
Если организация пользуется услугами бухгалтерии на аутсорсинге: проверьте договор: если по этому договору функция главного бухгалтера у аутсорсинговой компании, то они предоставляют письмо об ознакомлении с бюджетом и о готовности принять средства на расчетный счет и предоставить отчет в положенное по условиям гранта время. А также письмо от генерального директора, который подтверждает работу с аутсорсинговой компанией и готовность принять грант.
- оформлено на бланке организации или централизованной бухгалтерии
- содержит исходящий номер
- содержит дату
- содержит цветную печать организации
- содержит подпись главного бухгалтера / финансового директора (синей ручкой)
- написано на имя Генерального директора Благотворительного фонда Владимира Потанина О. И. Орачевой
Письмо содержит:
- наименование Проекта и конкурса «Креативный музей»
- факт ознакомления с бюджетом проекта
- указание запрашиваемой суммы в рамках Конкурса и общей суммы (должны совпадать с суммами в разделе «Бюджет»)
- источники и суммы софинансирования (при наличии)
- готовность принять грант в случае победы заявителя в конкурсе
- согласие предоставить финансовый отчет по утвержденной форме и в установленные сроки
Если руководитель организации и главный бухгалтер — это одно лицо, нужно объяснить это в письме и приложить скан официального документа, подтверждающий полномочия.
Если организация пользуется услугами бухгалтерии на аутсорсинге: проверьте договор: если по этому договору функция главного бухгалтера у аутсорсинговой компании, то они предоставляют письмо об ознакомлении с бюджетом и о готовности принять средства на расчетный счет и предоставить отчет в положенное по условиям гранта время. А также письмо от генерального директора, который подтверждает работу с аутсорсинговой компанией и готовность принять грант.
Письмо от участника проекта
В этом документе член команды, которого вы указываете в разделе «Участники проекта» должен подтвердить предварительное согласие на участие в Проекте.
Требования к файлу:
Письмо содержит:
Требования к файлу:
- оформлено в свободной форме (не на официальном бланке)
- содержит дату
- содержит подпись участника (синей ручкой)
- написано на имя Генерального директора Благотворительного фонда Владимира Потанина О. И. Орачевой
Письмо содержит:
- ФИО участника
- название Проекта и конкурса «Креативный музей»
- название организации-заявителя
- согласие на участие в Проекте
- должность, задачи и зоны ответственности участника в проекте
- согласие на обработку персональных данных (образец представлен на стр. 6−7 Требований к оформлению сопроводительных документов)
Письмо от ключевого партнера
Этот документ подтверждает предварительное согласие ключевого партнера на участие в Проекте
Требования к файлу, если ваш ключевой партнер — юридическое лицо:
Требования к файлу, если ваш ключевой партнер — ИП, самозанятый или физическое лицо:
Письмо и от физического, и от юридического лица содержит:
Требования к файлу, если ваш ключевой партнер — юридическое лицо:
- оформлено на официальном бланке организации-партнера
- содержит дату
- содержит исходящий номер
- содержит подпись руководителя организации (синей ручкой)
- в случае, если партнер предоставляет софинансирование, письмо должно содержать подпись главного бухгалтера (синей ручкой)
- содержит цветную печать
- написано на имя Генерального директора Благотворительного фонда Владимира Потанина О. И. Орачевой
Требования к файлу, если ваш ключевой партнер — ИП, самозанятый или физическое лицо:
- содержит дату
- содержит подпись партнера (синей ручкой)
- написано на имя Генерального директора Благотворительного фонда Владимира Потанина О. И. Орачевой
Письмо и от физического, и от юридического лица содержит:
- ФИО руководителя и полное наименование партнерской организации
- Название Проекта и конкурса «Креативный музей»
- Название организации-заявителя
- Согласие партнерской организации / партнера на участие в Проекте
- Мотивация, заинтересованность партнера в реализации проекта
- Формат сотрудничества: роли и задачи, которые будет выполнять партнер в Проекте
- Подтверждение факта софинансирования или нефинансового вклада в Проект (при наличии)
Письмо от партнеров проекта
Этот документ подтверждает предварительное согласие других партнеров вашего проекта (не ключевых) на участие в проекте и прикрепляется к заявке по желанию.
Требования к файлу: те же, что и для письма от ключевого партнера.
Требования к содержанию:
Требования к файлу: те же, что и для письма от ключевого партнера.
Требования к содержанию:
- наименование партнерской организации
- наименование организации-заявителя
- подтверждение готовности к участию в проекте с названием Проекта и конкурса «Креативный музей»
- формат сотрудничества: роли и задачи, которые будет выполнять партнер в Проекте
- объем софинансирования или нефинансового вклада в Проект (при наличии)
- Важно помнить при подготовке документов:
- Прикладывайте цветные копии документов, на которых видны печать и подпись в цвете
- Допустимые форматы: PDF или JPG
- Около поля для прикрепления документа есть ссылка на «Требования
- к сопроводительным письмам и справкам для заявителей»
- Рекомендуем называть файлы в соответствие с их содержанием (напр., Устав/ Письмо глав. буха)
- Если документ не прикрепляется, рекомендуем обновить страницу
- Перед подачей заявки рекомендуем проверить корректность прикрепленных файлов
Согласие на обработку персональных данных
Не забудьте прикрепить согласие на обработку персональных данных от всех участников команды и креативного партнера (в случае, если он — физическое лицо, а не организация).
Предварительное согласие заполняется в свободной форме, а согласие на обработку персональных данных по форме. Оба документа заверяются подписями участников. Образец представлен на стр. 6−7 Требований к оформлению сопроводительных документов)
Предварительное согласие заполняется в свободной форме, а согласие на обработку персональных данных по форме. Оба документа заверяются подписями участников. Образец представлен на стр. 6−7 Требований к оформлению сопроводительных документов)
Чтобы узнать больше
Смотрите запись консультации «Рецепт успешной заявки: готовим убедительный бюджет и сопроводительные документы»
